INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento ha lo scopo di informarLa circa la liceità e le finalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti e che le operazioni di trattamento avverranno nel pieno rispetto dei principi di correttezza e trasparenza nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. 

Pertanto, in armonia con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito “Regolamento”), dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 così come modificato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito il “Codice Privacy”), Le forniamo le seguenti, precise e chiare informazioni sul trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni di cui all’art. 13 del Regolamento. 

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Regione Lombardia (di seguito, il “Titolare”), con sede in Piazza Città di Lombardia,1 – 20124 Milano.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

La informiamo che durante le operazioni di trattamento saranno raccolte le seguenti categorie di dati personali, per le finalità e secondo le basi giuridiche di seguito indicate:

2.1 Finalità

I Suoi dati personali sono trattati al fine di:

1. autenticazione tramite un’unica procedura di login ai portali della Direzione Generale Istruzione, Formazione, Lavoro di Regione Lombardia e gestione delle preferenze personali, al fine di accedere ai contenuti e ai servizi rilevanti rispetto alle proprie esigenze e interessi specifici;
2. gestione delle richieste di assistenza tecnica e funzionale presentate dagli utenti in relazione al portale “Competenze Lavoro Lombardia”, nonché ai servizi afferenti agli ambiti dell’istruzione, della formazione e del lavoro e ai relativi sistemi informativi regionali;
3. trasmissione, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e/o di servizio nei confronti degli operatori dei centri per l’impiego e degli enti privati accreditati, necessarie all’organizzazione, al coordinamento e all’erogazione dei servizi regionali relativi agli ambiti di istruzione, formazione e lavoro;
4. invio ai cittadini registrati al Portale, mediante posta elettronica, di notizie, aggiornamenti, avvisi e contenuti informativi personalizzati, individuati in funzione delle preferenze dichiarate dall’utente nel proprio profilo.

2.2 Base giuridica 

• D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 (“Codice dell’amministrazione digitale”);
• D. Lgs. 14 settembre 2015, n. 150 (“Disposizioni per il riordino della normativa in materia di servizi per il lavoro e di politiche attive, ai sensi dell’articolo 1, comma 3, della legge 10 dicembre 2014, n. 183”);
• Legge Regionale 28 settembre 2006, n. 22 (“Il mercato del lavoro in Lombardia”);
• Legge Regionale 6 agosto 2007, n. 19 (“Norme sul sistema educativo di istruzione e formazione della Regione Lombardia”);
• Legge Regionale 4 agosto 2003, n. 13 (“Promozione all’accesso al lavoro delle persone disabili e svantaggiate”);
• Legge 12 marzo 1999, n. 68 (“Norme per il diritto al lavoro dei disabili”).

Per le finalità di cui al punto n. 4), i Suoi dati personali sono trattati esclusivamente previo Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, espresso in modo libero, specifico e distinto in relazione alle singole tipologie di comunicazioni.

2.3 Categoria di dati personali

Per il perseguimento della finalità di cui al punto 1) sono trattati i seguenti dati personali:

• dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale;
• dati di contatto: indirizzo e-mail;
• dati relativi al percorso professionale: ruolo ed ente di appartenenza;
• dati tecnici: identificativi indiretti associati alle sessioni di autenticazione.

Per il perseguimento della finalità di cui al punto 2) sono trattati i seguenti dati personali:

• dati anagrafici: nome e cognome;
• dati di contatto: indirizzo e-mail;
• identificativi indiretti associati ai ticket di assistenza ed eventuali ulteriori informaizoni personali conferite spontaneamente.

Per il perseguimento della finalità di cui ai punti nn. 3 e  sono trattati i seguenti dati personali:

• dati anagrafici: nome e cognome;
• dati di contatto: indirizzo e-mail.
  
  
  

3. Processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione

I Suoi dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

4. Comunicazione e diffusione a terzi di dati personali

I Suoi dati personali vengono comunicati a soggetti terzi (es. fornitori), in qualità di Responsabili del Trattamento opportunamente nominati, che forniscono al Titolare del trattamento prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa.

In particolare, i Suoi dati personali sono comunicati ad ARIA S.p.A. – Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti, in qualità di responsabile del trattamento nominata dal Titolare per la gestione del “Portale Competenze Lavoro Lombardia” (https://www.cll.regione.lombardia.it/) e per garantire le funzionalità necessarie al perseguimento della finalità innanzi descritta. L’elenco degli ulteriori responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare. 

I destinatari dei Suoi dati personali sono stati adeguatamente istruiti per poter trattare i Suoi dati personali e al di fuori di tali ipotesi i Suoi dati personali non saranno comunicati né diffusi.

5. Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I Suoi dati personali non verranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Tempi di conservazione

I dati personali connessi al Suo profilo utente (finalità n. 1) sono conservati per un periodo di 12 mesi a partire dalla data dell’ultimo accesso al Portale. 

I dati personali da Lei eventualmente forniti nell’ambito di richieste di assistenza (finalità n. 2) sono conservati per un periodo di due anni decorrenti dalla data di ricezione della richiesta da parte dell’Amministrazione regionale, fatta salva l’ulteriore conservazione, per un periodo non superiore a dieci anni, con riferimento alle richieste di assistenza connesse a bandi finalizzati alla concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi o altri vantaggi economici di qualunque natura.

Ai fini dell’invio delle comunicazioni relative alla finalità di cui ai punti nn. 3-4 i dati di contatto saranno utilizzati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle medesime finalità e, in ogni caso, fino:

 

7. Diritti degli interessati

Lei potrà esercitare, in ogni momento, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del Regolamento, attraverso una richiesta da inoltrare all'attenzione del Titolare del trattamento.

Tuttavia, Le specifichiamo che, in base a determinate misure legislative introdotte dal diritto nazionale, il Titolare del trattamento, in alcune circostanze, potrà limitare la portata degli obblighi e dei diritti, così come precisato dall’art. 23 del Regolamento e dall’art. 2-undecies del Codice Privacy.

Di seguito i diritti riconosciuti:

• Diritto di revocare il proprio consenso (art. 7 par. 3)
• Diritto di accesso (art. 15)
• Diritto di rettifica (art. 16)
• Diritto alla cancellazione (art. 17)
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
• Diritto di opposizione (art. 21)

Il Titolare del trattamento potrà essere contattato all’indirizzo di posta elettronica certificata lavoro@pec.regione.lombardia.it ovvero a mezzo raccomandata a.r. da inviare a Regione Lombardia – Direzione Generale Istruzione, Formazione, Lavoro con sede in Piazza Città di Lombardia n.1 (20124) Milano, all’attenzione del Direttore pro tempore.

8. Responsabile della Protezione dei dati 

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi art. 79 del Regolamento.

9. Reclamo all’Autorità di controllo 

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (RPD) che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd@regione.lombardia.it.

10. Modifiche

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa, anche in vista di future modifiche della normativa in materia di protezione dei dati personali.